Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát kongresu) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Pro účastníky kongresu je zajištěno ubytování různých kategorií za zvýhodněné ceny v ubytovacích zařízeních v blízkosti Kongresového centra Praha (KCP).
Seznam hotelů
| Hotel | Cena jednolůžkový / dvoulůžkový |
Vzdálenost od místa konání akce |
| Holiday Inn **** standardní pokoj |
vyprodáno | Propojeno s KCP |
| Holiday Inn **** superior pokoj |
vyprodáno | |
| Corinthia ***** | vyprodáno | 3 min chůze |
| Panorama **** | vyprodáno | 2 stanice metra |
| EA Embassy **** | vyprodáno | 4 stanice metra |
| Occidental **** superior pokoj |
vyprodáno | 2 stanice metra |
| EA Downtown **** | vyprodáno | 1 stanice metra |
| EA Crystal Palace **** | vyprodáno | 1 stanice metra |
| Coronet **** | vyprodáno | 5 min chůze |
| Ibis Wenceslas Square *** | vyprodáno | 1 stanice metra |
| Otar *** | vyprodáno | 1 stanice metra |
| B&B Hotel *** | vyprodáno | 4 stanice metra |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně snídaně a 15 % DPH. V případě, že by před začátkem kongresu nastala změna sazby DPH, sekretariát kongresu automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát sjezdu na e-mailové adrese csns2019@guarant.cz.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím ON-LINE UBYTOVACÍ FORMULÁŘ
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát sjezdu přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát sjezdu e-mailem csns2019@guarant.cz.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení sjezdu.
Prosíme účastníky sjezdu, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát sjezdu, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky pro hotely: Corinthia Hotel, Panorama Hotel a Holiday Inn.
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| Do 15. října 2019 | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
| Od 16. října – 29. října 2019 | storno poplatek za zrušení celé rezervace ve výši jedné noci |
| Od 30. října 2019 | storno poplatek za každou zrušenou noc |
| Nedojezd | 100% z celkové ceny ubytován |
V případě zrušení hotelové rezervace budou platit následující storno podmínky pro hotely: Ramada, EA Embassy, Occidental Praha, EA Downtown, EA Crystal Palace, Coronet, IBIS Wenceslas Square, Otar a B&B Hotel
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek |
| Do 29. října 2019 | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč |
| Od 30. října – 5. listopadu 2019 | storno poplatek za zrušení celé rezervace ve výši jedné noci |
| Od 6. listopadu 2019 | storno poplatek za každou zrušenou noc |
| Nedojezd | 100% z celkové ceny ubytování |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12:00 hod následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát sjezdu o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Změna termínu příjezdu je možná do 7 dnů před příjezdem.
Platební podmínky
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš email během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard, Visa a Diners Club.
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou zaslány do 3 pracovních dnů od vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.
Platba bankovním převodem je možná do 13. listopadu 2019. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Daňový doklad
Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.