Instrukce pro přednášející

Jak připravit prezentaci

Instrukce pro PowerPoint

• Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi “Prezentace aplikací PowerPoint 97-2007, 2010 a vyšší verze (*pptx) či (*.ppt), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
• Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPTx před uložením ve formátu PPSx.
• Plátna v sálech budou připravena na formát prezentace v poměru 16:9; používaný klasický formát prezentací 4:3 bude také akceptován a je možné jej využít, nicméně na větších plátnech ztratí takováto prezentace výsledný dobrý dojem.
• Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Macintosh“ od společnosti Apple, dorazte do PŘÍPRAVNY (Salonek 2.2) 2 hodiny před Vaší přednáškou, abychom případně mohli vyřešit

Obrázky / Videa

• JPG formát je nejpoužívanější program pro „vkládání“ obrázků do prezentace.
• GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
• Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
• Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do PŘÍPRAVNY, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem.

Fonty

• Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
• Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri.
• Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
  • Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“
  • Následně prezentaci uložte

Přenos prezentací a uložení

Na čem přinést prezentaci na kongres

• Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií:
  • USB "flash disc"
  • Externí disk
• Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film/video soubory, atd.)
• Jestliže přednášíte v průběhu kongresu víc než jednu prezentaci, uložte si každou prezentaci do samostatné složky a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému.
• Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium či přenosný disk.

Kam přehrát Vaší prezentaci na kongrese

• Prosíme, přijďte do PŘÍPRAVNY (Salonek 2.2) nejméně 1 hodinu před začátkem Vaší sekce. V této místnosti nahrají technici Vaši prezentaci do systému, prezentaci vyzkouší a zkontrolují, zda se zobrazuje správně.
• Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí není z technických důvodů možné

Otevírací hodiny PŘÍPRAVNY (Salonek 2.2)

• Během Vaší přednášky budete moci svoji prezentaci ovládat pomocí prezentéru (či myši), který Vám o přes­táv­ce ukáže přítomný technik.
  V hlavním sále 1: Společenský sál, bude k dispozici multimediální řečnický pult, který umožňuje do prezentace kreslit či ukazovat důležité informace přímo prstem na dotykovou obrazovku. K dispozici v sále bude technická podpora, která Vám ráda vše vysvětlí.
• Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s techniky v přípravně.
• Po skončení sekce, budou všechny prezentace smazány z našich počítačů.

PROSÍME VŠECHNY ŘEČNÍKY O DODRŽENÍ ČASU JEJICH PREZENTACE, DĚKUJEME.